السكرتير الذكي

نظام مكتبي متعدد الوظائف، حيث يحتوي على العديد من التطبيقات المدمجة والتي تساعد الموظف في وظيفته، والاتصال بكافة الموظفين المتصلون بالشبكة التي يعمل عليها، ويحول العمل داخل المؤسسة ضمن مسمى المؤسسة الالكترونية.

• ملفات الموظفين: يعرض البيانات الاجتماعية والوظيفية للموظف.
• الدوام اليومي: لعرض تسجيلات الدوام اليومي، حيث يمكن توقيع الحضور والانصراف الكترونيا، كما يمكن تعبئة طلبات (الإجازة، الأذونات، مهمات العمل).
• المحادثات: يمكن لأي مستخدم إجراء محادثة نصية بينه وبين أي مستخدم آخر مرتبط بالنظام.
• دليل الإنجازات: تسجيل الأعمال المنجزة من قبل كل موظف.
• إدارة المهام: تسجيل المهام المطلوب إنجازها، كما يمكن لكل مدير طلب مهام لكل موظفي إدارته.
• تعاميم إدارية: إرسال تعميم للموظفين المرتبطين بالنظام، حيث ينبه النظام في حالة ورود أي تعميم أو تنبيه من الإدارة.
• البريد الداخلي: بريد الكتروني لكل موظف، وبذلك يمكنه التراسل مع كافة موظفي المؤسسة دون الحاجة إلى اتصال بالانترنت.
• النماذج: مجموعة من النماذج الجاهزة يتم تعبئتها من قبل الموظف وحفظها في أرشيف خاص للرجوع إليها فيما بعد.
• الهاتف: هاتف متطور، ومزود بخدمة معرفة الرقم، ويشمل دليلاً لتسجيل الأرقام، كما تم دعم النظام بخدمة الرد الآلي لتسجيل المكالمات الواردة.
• مشغل الوسائط: يتم حفظ الملفات والمقاطع المراد الاستماع إليها فيما بعد، حيث توجد مجموعة من الخيارات الخاصة بتشغيل الوسائط المتعددة.
• آلة حاسبة: سهلة وبسيطة الاستخدام.
• المحول: للتحويل الأعداد من رقم إلى نص، ومجموعة أخرى من التحويلات.
• المترجم: قاموس عربي إنجليزي يحتوي على آلاف الكلمات (دون الحاجة إلى اتصال بالانترنت).
• مواقيت الصلاة: عرض مواقيت الصلاة حسب مدينة القدس وباستخدام العلاقات الرياضية.
• الباحث: عرض الآيات القرآنية وإجراء البحث بين كلماته.
• شريط الأخبار: تم تزويد النظام بجالب أخبار متطور يدعم خدمة RSS من عدة مواقع عالمية، ودون الحاجة للاتصال بالانترنت من قبل جميع الموظفين، حيث يقوم النظام بتخزين الأخبار على المزود المركزي Server ومن ثم توريدها لكافة الحواسيب المتصلة عبر السكرتير الذكي مما يوفر الوقت وتكاليف الاتصال.

إدارة المهام

البريد الالكتروني

التعاميم الإدارية

• نظام التشغيل:

1. Windows Server
2. Windows  Xp, 7, 8, 10

• قواعد البيانات:

1. MS Access
2. MS SQL Server

• إطار العمل:

يقتسم السكرتير الذكي سطح المكتب الذي تعمل عليه، حيث يصبح هناك إطاري عمل، أحدهما سطح المكتب والآخر السكرتير الذكي كأداة Widget بعرض 250px، مما يسمح للموظفين مراقبة أعمالهم بشكل مستمر.

• الأمن والحماية:

يشمل السكرتير الذكي على مستويات متعددة لحماية البيانات، فهو يقوم بحفظ كلمات المرور والبيانات الأساسية بشكل مشفر.